Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie nr PCPR.011.13.2024 z dnia 18.09.2024 r. została przyjęta wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w PCPR w Cieszynie.
Zgłoszenie
Zgłoszenie wewnętrzne ustne może być dokonane na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania ww. wniosku. W takim przypadku zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez koordynatora zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie.
Zgłoszenie wewnętrzne pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej poprzez dedykowane, poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w PCPR w Cieszynie, w szczególności:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgloszenia@pcpr.cieszyn.pl (najlepiej w zaszyfrowanym pliku), hasło przekazuje się smsem na służbowy numer komórkowy koordynatora zgłoszeń wewnętrznych: 518442215.
- w formie listownej na adres: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Bobrecka 29, 43‑400 Cieszyn z dopiskiem na kopercie np. „zgłoszenie nieprawidłowości”, „koordynator zgłoszeń wewnętrznych – do rąk własnych”.
Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać w szczególności:
- dane sygnalisty, tj. imię, nazwisko, adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej i numer telefonu,
- datę i miejsce sporządzenia;
- dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;
- opis nieprawidłowości oraz ich daty.
Zgłoszenie dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków.
Poniżej procedura wraz z drukiem zgłoszenia - do wykorzystania.
Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie Zarządzeniem nr PCPR.011.15.2024 z dnia 25.09.2024 r. wyznaczył na koordynatora zgłoszeń wewnętrznych w ramach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych Panią Natalię Pawłowską.
W razie nieobecności Pani Natalii Pawłowskiej funkcję koordynatora zgłoszeń wewnętrznych pełni Pani Natalia Siekierka.
Zakres zadań koordynatora zgłoszeń wewnętrznych określa wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.