Rejestry, ewidencje i archiwa

Dział Pomocy Instytucjonalnej prowadzi rejestry i ewidencje:

• spraw dotyczących skierowania i umieszczenia osób w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej prowadzonych przez powiat i na jego zlecenie i opłacie za pobyt,
• osób oczekujących na przyjęcie,
• ilości mieszkańców domów pomocy społecznej i uczestników ośrodków wsparcia,

Zespół ds. Pieczy Zastępczej prowadzi rejestry i ewidencje:

• porozumień z innymi samorządami terytorialnymi w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej lub placówce,
• umów z zawodowymi rodzinami zastępczymi,
• rodzin zastępczych,
• kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej,
• postępowań administracyjnych, w tym wydawania decyzji w zakresie określonym ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
• usamodzielnionych wychowanków placówek i rodzin zastępczych,

Dział Rehabilitacji Społecznej prowadzi rejestry i ewidencje:

• wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych,
• wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym,
• wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON zaopatrzenia w sprzęt ortopedyczny i środki pomocnicze,
• wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON do zakupu sprzętu rehabilitacyjnego dla osób indywidualnych i osób prawnych,
• wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON działań z zakresu sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych,
• wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON w ramach pilotażowego programu "Aktywny Samorząd",
• wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON w ramach "Programu Wyrównywania Różnic Między Regionami III",
• wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON w ramach programu "Zajęcia klubowe w WTZ".

Dział Księgowości prowadzi rejestry i ewidencje:

• akt i spraw osobowych pracowników,
• środków trwałych,
• wypadków przy pracy,
• zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby,
• zaświadczeń o zatrudnieniu,
• skierowań na badania lekarskie,

Stanowisko ds. organizacyjnych prowadzi rejestry i ewidencje:

• legitymacji służbowych pracowników PCPR,
• korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• skarg i wniosków oraz kontroli,
• delegacji i wyjść służbowych pracowników,
• wykazu pieczęci używanych w PCPR,
• kart informacyjnych kierowanych na Zarząd Powiatu,

Inspektor Ochrony Danych prowadzi rejestry i ewidencje:

• czynności przetwarzania,
• kategorii czynności przetwarzania,
• upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
• Centralny Rejestr Umów,
• udzielonych zamówień.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie prowadzi archiwum zakładowe. Udostępnianie dokumentacji z tego archiwum osobom spoza jednostki odbywa się za zezwoleniem Dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej w pomieszczeniu biurowym archiwum w obecności pracownika prowadzącego archiwum.